HR & Payroll Officer

Binnen ons HR-team ben jij als HR & Payroll Officer verantwoordelijk voor een correcte en zorgvuldige uitvoering van de salarisadministratie en ondersteunende HR-processen. Jij zorgt ervoor dat alles klopt en volgens wet- en regelgeving wordt verwerkt, zodat collega’s kunnen rekenen op betrouwbare gegevens en tijdige betalingen.

Je verzamelt, verwerkt en controleert payrollgegevens en bewaakt het salarisproces. Daarnaast ondersteun je administratieve HR-werkzaamheden, zoals HR-documentatie, personeelsadministratie en verzuimregistratie, en denk je mee over het verbeteren van payroll- en HR-processen, waaronder on- en offboarding en arbeidsvoorwaarden.

Je houdt van orde, overzicht en cijfers die kloppen. Je werkt zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen systemen en werkzaamheden en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor payroll- en administratieve HR-vragen. Met jouw expertise ben je een waardevolle aanvulling op het HR-team, bestaande uit een HR Manager en HR Adviseur.

Jouw rol

• HR-documentatie & personeelsdossiers: Je stelt HR-documenten op voor in-, door- en uitstroom en beheert en bewaakt de kwaliteit van de digitale personeelsdossiers;

• Payroll & personeelsmutaties: Je verwerkt en controleert salaris- en personeelsmutaties nauwkeurig in de verschillende HR- en payrollsystemen;

• Verzuim, uren & verlof: Je bewaakt verzuim, urenregistraties en verlofaanvragen zorgvuldig en zorgt voor een correcte administratieve verwerking;

• Medewerkersvragen: Je beantwoordt vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving;

• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren en professionaliseren van payroll- en administratieve HR-processen en pakt verbeterkansen proactief op.

Wat breng jij mee?

• Afgeronde mbo-4 opleiding in (bedrijfs)administratie, HRM of vergelijkbare richting;

• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in HR-administratie en salarisadministratie;

• Kennis van salarisadministratie; een PDL-diploma is een grote plus;

• Ervaring met HR- en payrollsystemen en vaardig in het werken met Office 365;

• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Beschikbaarheid van 24 uur per week;

• Samenwerkingsgerichte mindset en bereidheid om mee te bouwen aan een professioneel ingerichte HR-afdeling.

Wat bieden we jou?

• Prettige, informele werkomgeving met korte lijnen en open communicatie, waarin onze kernwaarden centraal staan: samenwerking, vertrouwen en uitmuntendheid;

• Zelfstandige baan bij een internationaal opererende, sociale en ambitieuze organisatie die continu de grenzen van technische mogelijkheden verkent en verlegt;

• Flexibele werktijden met 13 ADV-dagen en 25 vakantiedagen op fulltime basis;

• 8% vakantiegeld en een mogelijkheid tot winstuitkering bij een goed bedrijfsresultaat;

• Bedrijfsfysiotherapeut aanwezig 2 dagen per week op locatie;

• Ruime mogelijkheden tot groei en ontwikkeling, onder andere via opleidingen en trainingen via het online leerplatform SkillsTown.

Interesse gewekt?

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt, of heb je nog vragen over deze functie? Dan ga ik graag het gesprek met je aan. Bel, app of mail dan met Maartje van Hout (Corporate Recruiter) +31 6 42 56 43 51 of mvanhout@idexcorp.com

LouwersHanique verzorgt zelf de werving en selectie van onze nieuwe collega’s. Acquisitie door externe partijen wordt dan ook nadrukkelijk niet op prijs gesteld.

Let op! Tijdens de vakantieperiode zijn enkele collega's afwezig. Daarom zullen wij vanaf 05-01-2026 de ontvangen sollicitaties verwerken en gesprekken inplannen.