Operationeel Inkoper

Omschrijving

Samen met een collega’s ben je verantwoordelijk voor het operationele inkooptraject (bestellen, bewaken, nazorg) én deels voer je tactische inkoopactiviteiten (specificeren, selecteren, vastleggen afspraken) uit, binnen de gestelde initiële inkoop kaders. Je gaat daarnaast bijdragen aan de constante verdere professionalisering van de afdeling. Als Operationeel Inkoper werk je maximaal zelfstandig onder de directe leiding van de Materials Manager.


TAKEN

  • Verkennen van de markt, registreren van wijzigingen, actueel houden van systemen, procedures en leveranciersbestanden;
  • Matchen van interne vraag/behoeftes naar de markt (=bestaande en potentiële leveranciers). Het gaat o.a. om product-related en non-product-related goederen, diensten, onderhoud, facilitair etc.;
  • Opvragen en beoordelen van offertes, uitvoeren en beargumenteren van de preselectie en contracteren/orderen;
  • Conform de vaststelde inkoopprocedures en voorschriften zorg dragen voor het op tijd en een juiste levering van goederen en diensten. je onderneemt actie bij (dreigende) overschrijding en informeert de organisatie hierover. Tevens verzorg je zelfstandig de nazorg, bijvoorbeeld het afhandelen van leveranciersklachten.
  • Nauwkeurig vastleggen van gegevens van alle inkoop gerelateerde data (o.a. relevante specificaties, parameters) in de geautomatiseerde systemen;
  • Up-to-date houden van leveranciers en artikelgegevens.
  • Actieve ondersteuning bieden aan Materials Manager en overige leden van het logistieke/inkoopteam bij de praktische invulling, realisatie en verder professionaliseren van het (initiële) inkoopproces en het strategische inkoopbeleid.

WAT WIJ BIEDEN

  • Een gezonde, internationaal opererende, sociale en ambitieuze organisatie welke continu actief is met het verkennen en het verleggen van de grens van de technische mogelijkheden.
  • Een uitdagende fulltime functie met veel ruimte voor eigen inbreng en vrijheid binnen je werkzaamheden.
  • Een marktconform pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Vereisten

  • HBO werk- en denkniveau, technisch-commercieel/administratief (50-50%), eventueel aangevuld met inkoopopleiding(en) (NEVI); Je hebt een goede technische basiskennis (bijvoorbeeld werktuigbouwkunde / Technische bedrijfskunde).
  • Je bent bekend met de eisen en dynamiek van een klantorder gestuurde (high)tech toelevering. Je hebt een groot inlevingsvermogen in het belang van alle stakeholders en kan deze (vaak tegengestelde) belangen goed beoordelen, afwegen en kanaliseren.
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal (eventueel Duits), zowel mondeling als schriftelijk.
  • werkervaring in een vergelijkbare, technisch inkoop gerelateerde, functie is een pré.
  • Je bent contactueel en communicatief vaardig en hebt een correcte en volledige mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent stressbestendig, goed in prioriteiten stellen en kan het werk goed plannen en organiseren, bent flexibel, oplossingsgericht en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Je bent een rustige persoonlijkheid, een teamspeler, zelfstandig, proactief, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een analytische en gestructureerde denk- en werkwijze.
  • Je werkt zorgvuldig, accuraat en je hebt een echte drive om te komen tot een goed afgerond (korte en lange termijn) resultaat.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS-office en ERP systemen;